Potrzebujesz, aby Twój mail firmowy był czytany przez kilku pracowników?Polecam przekierowanie! Jak to działa?Informujesz mnie jaki adres, kto ma odbierać, a ja to ustawiam na serwerze.Przykład:poczta wchodząca na adres biuro@firmaxyz.pl jest kopiowana na adresy:zosia@firmaxyz.plania@firmaxyz.plszefowa@firmaxyz.plzbigniew@firmaxyz.pl Takie rozwiązanie daje Ci pewność, że:1. Nikt nie skasuje maila z poczty firmowej.2. Każdy zainteresowany odbierze maila.3. Co więcej odpowiednia konfiguracja pozwoli na odpowiadanie na mail jak z adresu biuro@firmaxyz.plKlient niczego nie zauważy a Ty masz pewność, że żaden mail nie […]
Category: Konto e-mail
Dlaczego mój mail nie dotarł do odbiorcy czyli tajemnice “mail delivery”
Zdarza się, że mail, którego wysłaliśmy nie dotarł do adresata. W takiej sytuacji powinniśmy otrzymać zwrotkę z informacją na ten temat. Zwykle jest on od Mail Delivery System. Niestety informacje te są w języku angielskim i to technicznym, co utrudnia odkrycie przyczyn. Oto najczęstsze z nich oraz propozycje rozwiązań. Należy pamiętać, że informacja dotyczy konta odbiorcy. 1. “Mailbox /maildir over quota” – Konto (naszego odbiorcy) pełne – należy skasować zbędne maile lub zwiększyć pojemność konta. […]
Kopia moich maili na adres kolegi? To możliwe.
Czasem istnieje potrzeba, aby maile, które wchodzą na nasze konto były przesyłane do jeszcze kogoś. Jak nas z jakiegoś powodu nie ma w firmie lub nie możemy na bieżąco odpowiadać na maile. Nie musimy od razu udostępniać innym naszego hasła. Wystarczy, że ustawimy “prześlij dalej”. Należy przy tym pamiętać, że w dzisiejszych czasach, gdy wszyscy operatorzy co raz mocniej zabezpieczają serwery przed spamem, funkcja ta będzie działała na pewno wewnątrz serwera. Czyli możemy przesłać maila […]
Autoresponder. Wyjeżdżasz, jesteś chory – ustaw automatyczną odpowiedź.
Zdarza się, że nie możemy odbierać poczty. Sytuacje życiowe są różne: choroba, urlop, okres świąteczny, delegacja. A czasem po prostu nagromadzenie innych obowiązków powoduje, że odpowiadamy z opóźnieniem.A może chcemy, aby osoby, które do nas piszą od razu miały informację o dotarciu maila. Niektóre firmy posiadają standard odpowiedzi w stylu: “Dziękujemy za Twoją wiadomość. Odpowiemy na nią w ciągu 3 dni roboczych. Pozdrawiamy….”Jaką funkcję będzie pełnił autoresponder zależy tylko od Ciebie.Jak z niego skorzystać na […]
Zmiana hasła do konta e-mail na krnt.pl (krainanetu.pl)
Poprzednio pisałam, jak i gdzie możesz się zalogować do swojego konta.http://prostynet.blogspot.com/2015/03/jak-zmienic-parametry-konta-e-mail-na.html Po zalogowaniu zobaczysz parametry swojego konta. W chwili obecnej panel jest dostępny w języku angielskim, ale poniżej na czerwono podaję Ci polskie tłumaczenie. Klikając odpowiednie pole z listy po lewej wchodzisz w opcje konkretnej zmiany.Aby zmienić hasło kliknij “Password”Zobaczysz okno Wpisz nowe hasło w okno pod mailem. W kolejnym okienku powtórz to hasło. UWAGA! Hasła muszą być identyczne. Inaczej pojawi się komunikat o błędzie. […]
Inny adres do odpowiedzi na maila niż nadawcy
Czasem zdarza się tak, że chcemy, aby nasz adresat klikając “odpowiedz” wysłała maila na adres inny niż ten, z którego wysłaliśmy do niego wiadomość.Czy to jest możliwe?Kiedy się przydaje? Oczywiście, że jest to możliwe i to w bardzo prosty sposób. Konfigurując konto musimy dopisać taki adres w polu “Adres zwrotny”.Przykładowe miejsce wpisania adresu w poniższej grafice. Po co to robić?Najczęściej formę taką wykorzystuje się w firmach, gdy cała poczta wchodząca ma spływać na jeden adres. […]
Odbieranie poczty przez Gmaila
Masz konto na serwerze X. Tam jest Twoja strona i konta firmowe. Masz konto na Gmailu i czasami (np: jak jesteś w trasie) wolisz sprawdzać pocztę z tego konta. Ale jak to zrobić, aby poczta firmowa trafiała też na Gmaila ?Czy to jest możliwe? Tak, to jest możliwe na większości serwerów.Takie internetowe czary mary.To tak jakby serwer za ciebie zrobił ksero Twojej poczty firmowej. Jedną kopię zostawił na koncie pierwotnym (firmowym X) a drugą wkleił na Gmaila. Jeśli […]
Jak usunąć pocztę z serwera?
Sam problem powstaje zwykle, gdy pozostawiamy “kopię wiadomości na serwerze” lub odbieramy pocztę przez webmaila (przez stronę). Są na to 2 sposoby: 1. Najprostszy sposób to zalogować się na konto przez webmaila i usunąć wybrane maile. Należy pamiętać o opróżnieniu kosza, gdyż niektóre serwery doliczają jego pojemność do pojemności skrzynki. 2. Zmieniając ustawienia konta w programie pocztowym.Należy wejść we właściwości konta (zwykle przez menu główne Narzędzia> Konta >przycisk właściwości), odznaczyć “pozostaw kopie wiadomości na serwerze” […]
Dlaczego mój mail nie dotarł do odbiorcy?
Informacje o tym są podane w mailu zwrotnym – zwykle “Mail Delivery System” lub “Undelivered Mail Returned to Sender”. Oto najczęstsze komunikaty:1. “Mailbox /maildir over quota” – Konto pełne – należy skasować zbędne maile lub zwiększyć pojemność konta.2. “Quota exeeded” – konto pełne – Należy skasować zbędne maile lub zwiększyć pojemność konta.3. “User unknown in local recipient table” – Nie ma takiego użytkownika na serwerze odbiorcy – dowiedzieć się o właściwy adres.4. “Temporary problem. Please […]
Recent Comments